Tutorial Aplikasi Microsoft Office

Pada artikel sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara membuat Rangkaian data pada microsoft excel  nah berikut ini biar lebih lengkap penulis tambahkan trik bagaimana membuat Rangkaian data dengan menggunakan menu FILL
1. Tempat kursor pada sel yang akan diisi data
2. Pada ribbon Home Editing klik Ikon Fill (panah ke bawah)
3. Pilih data yang ingin dimasukan
- Down, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di atas sel yang aktif
- Right, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kiri sel yang aktif
- Up, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di bawah sel yang aktif
- Left, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kanan sel yang aktif

Mungkin bagi kita yang sering bekerja dengan program Microsoft Excel pasti sering melakukan yang namanya Copy dan Paste, dan pastinya akan kita temui beberapa opsi pada saat kita akan melakukan paste pada lembar kerja excel. Nah berikut penulis berikan penjelasan apa saja maksud dari opsi-opsi berikut :

• Paste, untuk melakukan paste biasa
• Formulas, untuk paste formulanya saja
• Paste Values, melakukan paste hanya nilainya saja
• No Borders, melakukan paste tanpa disertai dengan border (jika yang di copy atau di cut mempunyai border)
• Transpose, mengubah data di dalam baris menjadi kolom atau sebaliknya
• Paste Link, paste sebagai link
• Paste Special…, paste dengan kondisi khusus
• Paste as Hyperlink, paste sebagai hyperlink, biasa digunakan untuk melakukan referensi dari data yang diambil, baik antarworksheet maupun antarworkbook
• As Picture…, menyalin sebagai gambar

Itulah bebrapa penjelasan dari beberapa opsi yang ada pada menu Paste jika ada yang belum difahami, keliru maupun ingin menambahkan silahkan tinggalkan di kotak komentar.
Semoga bermanfaat.

Kadang kita perlu menyisipkan komentar pada sel lembar kerja untuk mengingatkan kita akan hal-hal penting pada data tersebut. Fitur ini juga sangat membantu apabila lembar kerja digunakan oleh lebih dari satu orang. Selain berisi teks, kita juga bisa memberi gambar pada kotak komentar. Berikut cara menggunakan dan mengatur komentar di lembar kerja Excel 2007.

Cara Menyisipkan Komentar Pada Sel
1. Klik sel yang ingin diberi komentar.
2. Pada Review tab, Comments group, klik New Comment. Atau klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
3. Pada text box, ketik komentar yang ingin ditulis. Tekan Enter untuk berpindah ke baris berikutnya.

4. Pada kotak komentar akan muncul user name seperti contoh di atas. Anda bisa menghapus atau menggantikannya dengan tulisan lain.
5. Setelah selesai, klik pada sel di luar kotak komentar.
6. Untuk melihat komentar, tempatkan kursor pada tanda segitiga merah untuk memunculkan kotak komentar. Kotak komentar akan hilang bila kursor digeser ke posisi lain.

Chart template membantu kita menerapkan format secara cepat dan mudah pada chart baru dengan format chart yang sudah dibuat sebelumnya.
Misalnya kita sudah merancang sebuah chart seperti tampilan gambar di atas. Bila kita ingin membuat chart yang formatnya persis sama seperti ini lagi, maka kita tidak perlu lagi mengulangi langkah-langkahya. Cukup simpan chart yang sudah kita buat sebagai template. Dan saat membuat chart baru, kita dapat menggunakan template ini.

Conditional Formatting berguna untuk mengubah tampilan sel berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, kita ingin memformat angka-angka pada tabel di bawah ini dengan warna background yang berbeda sesuai nilainya.