Tutorial Aplikasi Microsoft Office

Pada artikel sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara membuat Rangkaian data pada microsoft excel  nah berikut ini biar lebih lengkap penulis tambahkan trik bagaimana membuat Rangkaian data dengan menggunakan menu FILL
1. Tempat kursor pada sel yang akan diisi data
2. Pada ribbon Home Editing klik Ikon Fill (panah ke bawah)
3. Pilih data yang ingin dimasukan
- Down, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di atas sel yang aktif
- Right, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kiri sel yang aktif
- Up, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di bawah sel yang aktif
- Left, untuk menyalin isi sel yang terletak tepat di sebelah kanan sel yang aktif

Rangkaian data yang dimaksud disini adalah data-data yang berurut misalkan angka, huruf bulan dan lain-lain. Dengan teknik ini kita tidak perlu mengetika semua data berurut yang kita perlukan.
1. Buatlah data awal
2. Klik (seleksi) sel data tadi
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel, tepatnya kotak hitam kecil (Fill Handle). Klik dan tarik fill handle tersebut ke bawah atau ke samping, tergantung kebutuhan.
4. Untuk membuat rangkaian angka, data awal minimal di isi dalam 2 sel.
5. Apabila ingin memasukan data otomatis baru,
- klik Microsoft Office ButtonAxcel Option.
- Pada halaman Popular klik Edit Custom List…
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih NEW LIST, dan ketikan daftar data baru di kolom List entries: Lalu tekan Add - OK.

A. MEMBUAT GRAFIKNYA HANYA DENGAN F11
Mungkin selama ini anda membuat grafik selalu menggunakan insert|chart yang akan melalui step panjang dan rumit oleh karena itu saya akan memberitahukan membuat grafik hanya dengan menekan f11 .ikuti langkah berikut ini :
1) Buka program EXCEL
2) Kita buat dulu tabel seperti berikut ini :
3) Setelah itu kita sorot range A7 : A11 lalu kemudian tekan f11 pada keyboard.
4) Setelah itu perhatikan gambar 1.2 hasilnya grafik akan tampil pada sheet2 dengan nama sheet char1

B. DATA KOLOM JADI BARIS
Trik selanjutnya kita akan mengubah table dari vertical menjadi horizontal
1. Kita buat tabel seperti gambar berikut :

2. Sorot range A6 : B14 lalu klik kanan lalu klik copy.
3. Tempatkan petunjuk cel di A16 klik kanan setelah itu pilih paste special
4. Pada kotak dialog paste di tampilkan tandai kotak transpose lalu klik ok lihat gambar berikut ini :
5. Hasilnya tabel yang tadinya berbentuk kolom menjadi baris seperti gambar berikut ini :

C. MENAMBAHKAN DAN MENGHAPUS
Trik selanjutnya ini akan mengajarkan anda bagaimana menambahkan dang menghapus baris maupun kolom dengan hanya menekan tombol ketboard.
1. Siapkan lembar kerja baru untuk insert tabel tekan (CTRL T)
2. Sorot kolom B , kemudian tekan (CTRL +)bersamaan maka kolom baru akan di tambahkan
3. Lakukan langkah yang sama untuk menambahkan baris .untuk menghapus baris atau kolom tekan (CTRL -) secara bersamaan.

D. MENAMPILKAN DUA ATAU LEBIH JENDELA
Trik selanjutnya untuk membuka dua atau jendela excel anda dapat memanfaatkan fasilitas windows ikuti langkah berikut :
1. Sebagai contoh buka kembali data kesatu yang kita buat pada trik yang sebelumnya
2. Setelah itu klik menu view kemudian pilih new window, maka secara otomatis excel akan menduplikasi jendela anda.
3. Setelah itu pada data kedua pada trik yang sebelumnya klik menu view kemudian plih arrange dari kotak dialog yang tampil anda opsi vertical lalu klik OK. Maka hasilnya seperti gambar berikut:



SUMBER

Chart template membantu kita menerapkan format secara cepat dan mudah pada chart baru dengan format chart yang sudah dibuat sebelumnya.
Misalnya kita sudah merancang sebuah chart seperti tampilan gambar di atas. Bila kita ingin membuat chart yang formatnya persis sama seperti ini lagi, maka kita tidak perlu lagi mengulangi langkah-langkahya. Cukup simpan chart yang sudah kita buat sebagai template. Dan saat membuat chart baru, kita dapat menggunakan template ini.

Kali ini kita akan belajar bagaimana membuat Chart atau Drafik dari sebuah data dengan tampilan yang bagus dan keren. Seperti gambar berikut ini :

Misalnya kita ingin menyorot data yang memiliki nilai ranking 5 atas atau 5 bawah.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only top or bottom ranked values.
• Di bagian Format values that rank in the, pilih Top atau Bottom.
• Isi angka di sampingnya. Bila ingin menggunakan persen, centang kotak % of the selected range.
• Beri format yang diinginkan.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only values that are above or below average.
• Di bagian Format values that are, pilih below (bawah rata-rata) atau above (atas rata-rata).
• Beri format yang diinginkan.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only unique or duplicate values.
• Di bagian Format all, pilih:
• Duplicate, bila ingin menyorot data duplikat.
• Unique, bila ingin menyorot data yang unik (tidak ada nilai yang sama dengannya dalam tabel).
• Beri format warna yang diinginkan.

Misalkan kita ingin menyorot data pembayaran yang jatuh tempo pada hari ini. Untuk itu, setiap data yang jatuh tempo akan disorot (diberi warna pada sel), sehingga mempermudah kita melihatnya.

Trik ini sangat membantu untuk menemukan error dalam lembar kerja yang memiliki banyak data.

Membuat Gantt Chart dengan conditional formatting akan sangat efisien karena bila ada perubahan nilai di kolom Start dan End (lihat gambar), kita tidak perlu menghapus atau mengisi warna pada sel lagi. Warna pada kotak di samping akan otomatis berubah bila ada perubahan nilai.

Cara:

1. Buat tabel dengan data seperti pada gambar (aktivitas, start, end, dan angka 1 s/d 10).
2. Pilih range dari E2 sampai dengan N6.
3. Buat conditional formatting dengan formula berikut: =AND(E$1>=$C2, E$1<=$D2).

Tip: Lihat cara menggunakan formula pada Artikel ini
Jika masih ada yang kurang difahami silahkan bertanya pada kolom komentar!

Conditional formatting membantu kita untuk menyorot informasi tertentu pada lembar kerja dengan lebih cepat. Dengan menguasai trik-trik dalam conditional formatting akan membuat pekerjaan yang menggunakan Microsoft Excel lebih mudah dan hemat waktu. Bila Anda belum pernah menggunakannya, coba trik-trik berikut yang membahas cara menyorot data tertentu dan cara membuat Gantt Chart dengan conditional formatting.