Tutorial Aplikasi Microsoft Office

Conditional formatting membantu kita untuk menyorot informasi tertentu pada lembar kerja dengan lebih cepat. Dengan menguasai trik-trik dalam conditional formatting akan membuat pekerjaan yang menggunakan Microsoft Excel lebih mudah dan hemat waktu. Bila Anda belum pernah menggunakannya, coba trik-trik berikut yang membahas cara menyorot data tertentu dan cara membuat Gantt Chart dengan conditional formatting.


Cara Menggunakan Formula di Conditional Formatting
Catatan : Cara ini akan digunakan untuk trik no 1-3. Cara:

1. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
2. Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.
3. Pada bagian Format values where this formula is true, masukkan formula yang diinginkan.
4. Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna yang diinginkan dan klik OK.
5. Klik OK 2 kali untuk menutup kotak dialog.

Trik 1: Menyorot Baris dan Kolom TertentuMisalnya kita ingin menyorot baris genap atau kolom ganjil saja dengan memberi warna seperti contoh berikut.
Warna pada baris genap


Cara:
1. Pilih range (kumpulan sel) yang akan diberi format.
2. Buat conditional formatting dengan formula berikut:

• Tip: Lihat cara menggunakan formula pada 2.3.1.Memberi warna pada setiap baris genap: =MOD(ROW(),2)=0 atau =ROW()=EVEN(ROW())
• Memberi warna pada setiap baris ganjil: =MOD(ROW(),2)=1 atau =ROW()=ODD(ROW())
• Memberi warna pada setiap kolom genap: =MOD(COLUMN(),2)=0 atau =COLUMN()=EVEN(COLUMN())
• Memberi warna pada setiap kolom ganjil: =MOD(COLUMN(),2)=1 atau =COLUMN()=ODD(COLUMN())
• Bagaimana bila ingin memberi warna pada setiap baris ketiga? Gunakan formula berikut: =MOD(ROW(),3)=0 Hasilnya akan seperti gambar berikut.

Memberi warna pada baris dan kolom
Gunakan 2 formula berikut: =MOD(COLUMN(),2)=0 dan =MOD(ROW(),3)=0 (Catatan: perlu memasukkan rule 2 kali di Excel 2007). Hasilnya akan seperti ini: