Tutorial Aplikasi Microsoft Office

Kadang kita perlu menyisipkan komentar pada sel lembar kerja untuk mengingatkan kita akan hal-hal penting pada data tersebut. Fitur ini juga sangat membantu apabila lembar kerja digunakan oleh lebih dari satu orang. Selain berisi teks, kita juga bisa memberi gambar pada kotak komentar. Berikut cara menggunakan dan mengatur komentar di lembar kerja Excel 2007.

Cara Menyisipkan Komentar Pada Sel
1. Klik sel yang ingin diberi komentar.
2. Pada Review tab, Comments group, klik New Comment. Atau klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
3. Pada text box, ketik komentar yang ingin ditulis. Tekan Enter untuk berpindah ke baris berikutnya.

4. Pada kotak komentar akan muncul user name seperti contoh di atas. Anda bisa menghapus atau menggantikannya dengan tulisan lain.
5. Setelah selesai, klik pada sel di luar kotak komentar.
6. Untuk melihat komentar, tempatkan kursor pada tanda segitiga merah untuk memunculkan kotak komentar. Kotak komentar akan hilang bila kursor digeser ke posisi lain.

Ada banyak pilihan untuk mengisi bentuk chart, yaitu dengan memberinya warna, gradien, tekstur dan gambar.
Tutorial kali ini akan membahas cara mengisi bentuk chart dengan gambar seperti contoh di atas. Cara:
1. Klik bagian chart yang ingin diformat untuk menampilkan Chart Tools.
2. Pada Format tab, grup ShapeStyles, klik ShapeFill dan pilih Picture.
3. Cari gambar yang ingin digunakan dan klik Insert.

Chart template membantu kita menerapkan format secara cepat dan mudah pada chart baru dengan format chart yang sudah dibuat sebelumnya.
Misalnya kita sudah merancang sebuah chart seperti tampilan gambar di atas. Bila kita ingin membuat chart yang formatnya persis sama seperti ini lagi, maka kita tidak perlu lagi mengulangi langkah-langkahya. Cukup simpan chart yang sudah kita buat sebagai template. Dan saat membuat chart baru, kita dapat menggunakan template ini.

Mengganti Chart Styles.
Klik Design tab pada Chart Tools. Pada grup Chart Styles klik tombol More dan pilih style seperti gambar di bawah ini.

Atur Chart Layout.
Pada Chart Tools, Design tab, grup Chart Layouts, klik tombol More dan pilih Layout 6.

Kali ini kita akan belajar bagaimana membuat Chart atau Drafik dari sebuah data dengan tampilan yang bagus dan keren. Seperti gambar berikut ini :

Misalnya kita ingin menyorot data yang memiliki nilai ranking 5 atas atau 5 bawah.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only top or bottom ranked values.
• Di bagian Format values that rank in the, pilih Top atau Bottom.
• Isi angka di sampingnya. Bila ingin menggunakan persen, centang kotak % of the selected range.
• Beri format yang diinginkan.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only values that are above or below average.
• Di bagian Format values that are, pilih below (bawah rata-rata) atau above (atas rata-rata).
• Beri format yang diinginkan.

Cara:

• Pilih range data.
• Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
• Pada Select a Rule Type, klik Format only unique or duplicate values.
• Di bagian Format all, pilih:
• Duplicate, bila ingin menyorot data duplikat.
• Unique, bila ingin menyorot data yang unik (tidak ada nilai yang sama dengannya dalam tabel).
• Beri format warna yang diinginkan.

Misalkan kita ingin menyorot data pembayaran yang jatuh tempo pada hari ini. Untuk itu, setiap data yang jatuh tempo akan disorot (diberi warna pada sel), sehingga mempermudah kita melihatnya.